Research Resources

UCHS Office Resources

The UCHS Office is located on the first floor of the Courthouse, one floor up from the ground floor entrance. Our staff is eager to advise and assist in your search. Please send inquiries before visiting or sending any payment. Researchers will be able to serve you more effectively and efficiently.    

If you wish to visit our office and use our library resources, our fees are:

- $5 per day for non-members; free for UCHS members

If you're unable to work in our office, our research fees are:

- $50 for general genealogical research* (one surname/family), includes copying up to 20 pages of documents; additional $1 per page for documents exceeding 20 pages.

- We can arrange fees if extensive searches require more time.

 - $50 for property/deed search (one property), includes copying up to 20 pages of deeds; additional $1 per copied page for more than 20 pages total.
- $5 to research each will, letter of administration, or orphans court record, plus $1per copied page. 
- $5 for researching and copying each obituary - (please provide death date - month and year)

UCHS gladly accepts Union County family histories in both digital and print formats as additions to its genealogical collection. Please email to make arrangements.

Once fees are determined, simply click "Donate" for PayPal. If you prefer to pay by check or money order, please send payment to the Union County Historical Society, 103 S. 2nd Street, Lewisburg, PA 17837. Monetary donations are also welcome.

*General genealogical search involves researching UCHS records (including cemetery lists, newspapers, census records, family histories, Linn's Annals of Buffalo Valley, and muster lists of soldiers) and courthouse records (including Wills, Letters of Administration, Grantor/Grantee Index, and Orphans Court Index).


Primary and Secondary Resources in the UCHS Office

Census Records - microfilmed; organized by year and county                                                                           Union County, 1820-1930                                                                                                                                                 Snyder County, 1860-1920                                                                                                                                 Northumberland County, 1790-1920                                                                                                                   Schuylkill County, 1880-1920                                                                                                                             Philadelphia County, 1850

1790-1840 Censuses                                                                                                                                                           Heads of household only                                                                                                                                                   Age & sex of household members                                                                                                                                   Slave or “Other”                                                                                                                                                                  Trade (in later censuses)

1850-1880 Censuses                                                                                                                                                           Full name of everyone enumerated                                                                                                                                Trade                                                                                                                                                                                     Property                                                                                                                                                                                Place of residence                                                                                                                                                               Place of birth

1900-1930 Censuses                                                                                                                                                           Head of household, wife, children                                                                                                                                   Owned or rented property                                                                                                                                                Personal description (sex, color, age, marital status)                                                                                                   Citizenship                                                                                                                                                                            Education                                                                                                                                                                              Place of birth                                                                                                                                                                        Occupation

Direct Tax of 1798 for Northumberland County (includes present-day Union and Snyder counties)             Property owners                                                                                                                                                   Description of property                                                                                                                                                      Tenants                                                                                                                                                                                 Building descriptions                                                                                                                                                          Value

Tax Assessments for Union County and Snyder County (1792-1881)                                                             Occupation                                                                                                                                                           Ownership of property                                                                                                                                                       Horses, cows, etc.                                                                                                                                                                Single men/tenant or owner                                                                                                                                             Widows (property owners)

Agricultural Censuses (1850, 1860, 1870, and 1880)                                                                                                   Shows what individual farmers were raising

Sanborn Fire Insurance Maps for Lewisburg (1885-1925) and Mifflinburg (1887—1943)                         Streets                                                                                                                                                                   Log/brick/frame structures                                                                                                                                               Utilities

Manufacturer’s Reports (1850 and 1860)                                                                                                         Employees                                                                                                                                                                            Months operating                                                                                                                                                 Materials used                                                                                                                                                                     Goods made

Union County Annual Enumeration and Assessment (1883-1946)

Union County Commissioners Minutes (1813-1894)                                                                                         Treasurer’s books (1822-1836)                                                                                                                                         License books (1836-1856)

Mortality Reports (1850-1880) - by county                                                                                                                   Name                                                                                                                                                                                     Age                                                                                                                                                                                         Date of birth                                                                                                                                                                         Place of birth                                                                                                                                                                        Date of death                                                                                                                                                                       Cause of death

Burials of Deceased Soldiers (1885-1915)

Pennsylvania Veterans Census (1890)                                                                                                               Applications for Civil War pensions

 Newspapers on microfilm                                                                                                                                                1816 “The Union” (New Berlin)                                                                                                                                        1834-1835 “Union Annalist” (New Berlin)                                                                                                                      1834-1855 “Union Times” (New Berlin)                                                                                                                          1835-1837 “Anti-Masonic Star” (New Berlin)                                                                                                                1838-1841 “The Milton Ledger”                                                                                                                                       1839 “Lewisburg Standard”                                                                                                                                              1841 “The Union Star” (New Berlin)                                                                                                                                1843-1848 “Clinton County Democrat”                                                                                                                           1847-1912 “Lewisburg Chronicle”                                                                                                                                    1847 “Good Samaritan” (New Berlin)                                                                                                                              1850-1852 “Der Christliche Botschafter”                                                                                                                        1862-2002 “Mifflinburg Telegraph” (no issues available from 1868-1872)                                                              1910 (September)-1952 (December) “Lewisburg Journal”                                                                                          1999 (January)-2014 (December) “Union County Times”

Local Phone Directories                                                                                                                                                     1899, 1901, 1910, 1944-2012

Cemetery Listings                                                                                                                                               Tombstones in Union County cemeteries                                                                                                             Tombstones in Lewisburg cemeteries

Indexes for the following on office computer                                                                                                               Births from Prothonotary records, late 1800s                                                                                                               Deaths noted in newspapers, late 1800s                                                                                                                        Marriages,circa 1845-1895 (male and female indexes)                                                                                               Strunk Funeral Home records, 1908-85                                                                                                                          Contemporary obituaries

Also see town and church histories, specific subjects

General Reference Books                                                                                                                                                  Annals of Buffalo Valley, 1755-1855,  Linn, plus Index                                                                                                 Civil War Soldiers of Union County, Lontz                                                                                                                       Commemorative Biographical Record, Beers, 1898                                                                                                      General and Biographical Annals of Northumberland County                                                                                    Guide to Burials in Northumberland County (Milton)                                                                                                   Guide to Union County Cemeteries, Finsterbush, et al.                                                                                                History of the Susquehanna & Juniata Valleys,  1886                                                                                                   Revolutionary War Soldiers of Union County, Lontz                                                                                                      Snyder County Marriages,  Fisher, plus Index                                                                                                                Snyder County Pioneers                                                                                                                                                      Snyder County Tombstones                                                                                                                                               Soldiers of the War of 1812, Philippines, Mexico, Spain, WWI and WWII, Lontz                                                     The Story of Snyder County, Dunkleberger                                                                                                                     Tombstone Inscriptions, Lontz                                                                                                                                          Town on the Susquehanna, Kalp                                                                                                                                      Union County History, C. M. Snyder                                                                                                                                 Union County Marriages, Fisher, plus Index                                                                                                                   Veterans Graves Registrations                                                                                                                                          Wills and Administration of Northumberland County (index)                                                                                     World War II Commemoratives

Union County Heritage 1968-2014, Indexed

New Berlin Heritage Bulletins 1972-2003

Snyder County Historical Society Bulletins 1913-1997

Northumberland County Historical Society Proceedings

Boxed Materials

Amish/Mennonite*Bridges*Bucknell*Canals*Cemeteries*Census Records* Churches*Deaths/Marriages*Heritages*Historical Markers* Immigration/Emigration*Lewisburg*Logging*Maps/Atlases*Mifflinburg*                  Military History*Miscellaneous*Native Americans*New Berlin, Vicksburg, West End, Centre County*Northumberland County*Pennsylvania Germans* Preservation*Prisons*Schools*Snyder County*Susquehanna and Juniata Valleys* Union County*Women*White Deer Township, Gregg Township, Allenwood


County Courthouse Offices

Primary and Secondary Resources in the Register and Recorder's Office

The Offices of the Prothonotary and the Recorder of Deeds are also located on the first floor of the Courthouse, one floor up from the ground floor entrance.

Indexes for Will & Letters are in both Register & Recorders office and in the UCHS office                                Wills & Letters of Administration may include the following:                                                                                   Date of death                                                                                                                                                                     Place of residence                                                                                                                                                              Spouse, children & relatives                                                                                                                                            Inventory of possessions                                                                                                                                                  Value of estate                                                                                                                                                                  Possessions given to others                                                                                                                                            Business                                                                                                                                                                               Dower/dowry responsibilities

Indexes for Deeds are in Register & Recorders office                                                                                                 Grantor/Grantee Records – deeds may include the following:                                                                                 Title to property                                                                                                                                                                Spouse’s name                                                                                                                                                                   Location of seller/property being sold                                                                                                                           Previous residence of buyer                                                                                                                                             Existence of house/building (not construction date)

Estate Inventories and Estate Auctions                                                                                                                         List of possessions and value                                                                                                                                           Purchaser at sale (vendue)

Additional estate information may be in Orphan’s Court records. See Index in Prothonotary’s office.

Primary and Secondary Resources in the Prothonotary's Office

Orphans Court Records                                                                                                                                                      Indexed to 1998 & microfilmed                                                                                                                                       On computer from 1988                                                                                                                                                  Agreements; partitions of real estate; appointment of guardians

Marriage License Applications                                                                                                                                         1885 to present                                                                                                                                                                   Indexed.                                                                                                                                                                              Names; parents’ names; addresses; birth dates & birthplaces; occupations

Divorce Papers                                                                                                                                                                    Indexed by name                                                                                                                                                                On microfilm/computer                                                                                                                                                    Maiden name; children’s names & ages; relatives’ names; date & place of marriage; residence;                      occupation

Civil and Criminal Court Proceedings                                                                                                                              Indexed                                                                                                                                                                                Contracts; goods levied on; charge; sentence; jury & trial lists; occupation

Death Index (1852-1855)                                                                                                                                                   Name; parents; occupation; birthplace; spouse; children                                                                                          Date of death; place; cause; where buried

Birth & Death Records (1893-1905)                                                                                                                                Indexed

Naturalization Papers                                                                                                                                                        Country of origin                                                                                                                                                                Time & place of immigration                                                                                                                                            Trade

Delayed Birth Records                                                                                                                                                       Name, birthdate, court # date, docket page

Soldiers & Militia Enrollment Index (1845-1944)                                                                                                         Name, age, year enrolled, township

Sheriff’s Sales                                                                                                                                                                      Existence of buildings

Tavern Licenses (1814-1916)                                                                                                                                            Owner, location, date

Census Indexes (1850, 1860, 1870, 1880)                                                                                                                      Actual census data is on microfilm in the UCHS office.

Chronology of Birth, Marriage, and Death Records in Pennsylvania

1682-1790                                                                                                                                                                              Official births and deaths were not registered.                                                                                                            Some marriage license records have survived.                                                                                                              See Vol. 2 of Second Series and Vol. 6 of Sixth Series of the Pennsylvania Archives                                            Note: there are none for Union/Snyder Counties

1790-1851                                                                                                                                                                             No official state or county records were required to be kept.

1852-1855                                                                                                                                                                             The Register of Wills in each county was required to record births, deaths, and marriages, but only some    counties complied; what records do exist are incomplete.

1856-1884                                                                                                                                                                                                                                                                              No official records were required from 1856-1884, although some large cities kept some records.

1885-present                                                                                                                                                                         Marriage licenses required for individual counties by the Clerk of the Orphans Court (Prothonotary).

1893-1905                                                                                                                                                                                                                                                                              Clerk of the Orphans Court (Prothonotary) was required by the counties to keep birth and death records.

From 1906                                                                                                                                                                              Birth and death records are kept by the state.                                                                                                            Contact: Division of Vital Records, P.O. Box 1528, 101 South Mercer Street, New Castle, PA 16101                                     (724)656-3100